Política de Privacidad

Última actualización: 31 de mayo de 2026

1. Responsable del Tratamiento

El responsable del tratamiento de sus datos personales es axiomaQ Technologies, S.L. (en adelante, "axiomaQ"), con NIF B-12345678, domicilio social en Madrid, España, e inscripción en el Registro Mercantil de Madrid. Correo electrónico de contacto: legal@axiomaq.com.

2. Datos Objeto de Tratamiento

axiomaQ trata únicamente las categorías de datos estrictamente necesarias para la prestación de sus servicios de gestión fiscal digital:

Datos de registro: Nombre, apellidos, NIF/NIE, correo electrónico y contraseña cifrada.
Datos fiscales y de facturación: Ingresos, gastos, tipos de IVA/IRPF, epígrafe del IAE, códigos postales y los metadatos contenidos en los documentos cargados por el usuario.
Documentos digitalizados: Imágenes y archivos PDF de facturas y tickets procesados mediante nuestro sistema OCR.

3. Finalidad y Legitimación del Tratamiento

La base legal principal para el tratamiento de sus datos es la ejecución del contrato de servicios (Art. 6.1.b del RGPD) aceptado al crear su cuenta.

Las finalidades explícitas son:

Prestar el servicio SaaS de estimación fiscal, contabilidad automatizada y cumplimiento normativo (incluyendo la generación de registros tipo *Veri\*Factu*).
Permitir la interoperabilidad y el acceso a los datos por parte de la gestoría explícitamente autorizada por el usuario a través del "Modo Gestor".
Garantizar el cumplimiento de obligaciones legales de naturaleza tributaria y antifraude (Ley 11/2021).

4. Destatarios y Transferencias Internacionales

Los datos se alojan de forma segura en servidores dentro de la Unión Europea proporcionados por nuestros encargados de tratamiento (infraestructura base sobre Supabase / AWS Europa). No se realizan transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). No cedemos sus datos a terceros salvo imperativo legal ante la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) o mandatos judiciales.

5. Conservación de los Datos

Los datos personales se conservarán mientras se mantenga la relación contractual activa. Tras la baja del servicio, axiomaQ mantendrá los datos fiscales debidamente bloqueados durante el plazo legal de 4 años prescrito por la Ley General Tributaria española para la revisión de impuestos, o 6 años conforme al Código de Comercio para libros de contabilidad.

6. Sus Derechos (Derechos ARCO-POL)

Usted dispone del control total sobre sus datos. Puede ejercitar sus derechos de Acceso, Rectificación, Supresión, Limitación del tratamiento, Portabilidad y Oposición enviando un correo a dpo@axiomaq.com adjuntando copia de su documento de identidad. Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera vulnerados sus derechos.

Compromiso de seguridad: Toda la información transmitida cuenta con cifrado TLS/SSL en tránsito y almacenamiento en reposo mediante algoritmos AES-256. El procesamiento OCR se realiza de forma efímera en memoria sin persistencia secundaria fuera de su base de datos privada.